Vault Power Jobs

Manuelle Aufgaben automatisieren

powerJobs automatisiert bisher manuell ausgeführte Konstruktionsaufgaben wie die Veröffentlichung von PDF-, DXF- und STEP-Dateien, E-Mail-Benachrichtigungen oder den Druck von Dateien, wodurch menschliche Fehler reduziert und gleichzeitig die Qualität der Daten erhöht wird.

Mit diesem leistungsfähigen Tool aus dem Produktportfolio unseres Partners coolOrange können standardisierte aber auch kundenspezifische Aufgaben in einer Autodesk Vault Datenmanagement Umgebung automatisiert werden. PowerJobs ist eine Erweiterung für den Vault-Job-Prozessor.

Überblick VAULT-Produkt-Familie:

• VAULT Basic
• VAULT Workgroup
• VAULT Professional
• VAULT Office
• VAULT Power Jobs

powerJobs ist der zuverlässige Assistent, um all jene Aufgaben in Ihrem Prozess zu automatisieren, die menschlichen Fehlern unterliegen können, wie z.B. das Veröffentlichen von Dateien, das Drucken und das Benachrichtigen von Personen oder Teams. Damit werden Sie Ihren Workflow beschleunigen und ihn störungsfrei und zuverlässig gestalten.

Es ist hoch flexibel in Bezug auf die Integration, anpassbar und sehr vielseitig. Und nicht führen wir für Sie  die Installation und Konfiguration von powerJobs gewissenhaft und zügig durch, so dass Sie die Ergebnisse in kürzester Zeit selbst sehen können.

Produktmerkmale

Veröffentlichen von PDF-Dateien

powerJobs ermöglicht Ihnen die automatische und zuverlässige Erstellung von PDFs bei jeder Freigabe von neuen Dateien, Artikeln oder Änderungsaufträgen und bietet große Flexibilität in Bezug auf den Ausgabeort und die Formatierung. Die PDFs können nach Belieben benannt und entweder zurück in Autodesk Vault oder in einem freigegebenen Ordner abgelegt, im ERP-System, auf SharePoint oder an einem beliebigen anderen Ort veröffentlicht werden.  Darüber hinaus kann das PDF-Format in Bezug auf Farbe, Linienstärke, PDF-A (für die Langzeitarchivierung), Wasserzeichen, Zusammenführen oder Teilen und mehr angepasst werden.

Veröffentlichen von DXF/STEP-Dateien

Genau wie PDFs sind auch DXF/STEP-Dateiformate für die Produktion obligatorisch, sei es für das Laser-/Plasmaschneiden von Blechen, das Biegen oder jede andere Art der CNC-Nachbearbeitung. Der Konstrukteur kann solche Dateien automatisch nach Freigabe der entsprechenden 3D-Modelle erzeugen, was Zeit und Aufwand spart und das Risiko von Produktionsfehlern vermeidet.

Veröffentlichen anderer Dateiformate

PDF, DXF und STEP sind die gebräuchlichsten Formate, aber powerJobs kann problemlos jedes andere von Inventor und AutoCAD unterstützte Format mit der oben beschriebenen Flexibilität veröffentlichen.

Einbindung beliebiger Anwendungen

Während Inventor und AutoCAD die beiden Standardanwendungen sind, die von powerJobs unterstützt werden, kann das Plugin-Konzept jede andere Anwendung unterstützen. Tatsächlich ist Microsoft Office eine der meistgenutzten zusätzlichen Anwendungen, aber auch andere CAD-Anwendungen wie SolidWorks können perfekt von powerJobs unterstützt werden. Auf diese Weise funktionieren die gleichen Jobs, die für Inventor erstellt wurden, auch für andere Software, was die Wartung des gesamten Systems vereinfacht.

Intelligentes Drucken

Wenn das Drucken von Zeichnungen immer noch Ihr Ding ist, dann lassen Sie es automatisch machen! powerJobs kann alle Zeichnungen einer gegebenen Baugruppe in der richtigen Reihenfolge drucken, indem es den passenden Drucker für die gegebene Seitengröße auswählt.

In größeren Organisationen kann powerJobs sogar den passenden Drucker für eine bestimmte Benutzergruppe oder Abteilung auswählen und relevante Informationen wie den Kundennamen oder den Projektcode zum Druck hinzufügen.

Umfassende intelligente Kommunikation

Andere Abteilungen über Designänderungen zu benachrichtigen, ist normalerweise ein manueller Prozess. Mit powerJobs kann er automatisiert werden: E-Mails oder Benachrichtigungen über Microsoft Teams Chat oder ähnliches werden automatisch an andere Teammitglieder gesendet. Die Benachrichtigung kann Details zu den betroffenen Teilen, die Stückliste, Bilder des Teils und einen Link zum Vault enthalten.

Stücklisten veröffentlichen

Die Übergabe der Stückliste an das ERP-System ist Teil der Arbeit des Konstrukteurs, und manchmal kann es ausreichen, sie in Form einer einfachen Textdatei (XML, CSV) zu veröffentlichen. powerJobs kann die CAD-/Vault-Stückliste ganz einfach als XML- oder CSV-Datei in einem bestimmten gemeinsamen Ordner veröffentlichen, so dass sie vom ERP-System abgeholt und verarbeitet werden kann.

Job-Einblicke erhalten

Als Administrator ist es sehr wichtig, zu wissen, wie gut ein Job verarbeitet wird und zu verstehen, wo das Problem liegt, falls ein Problem auftritt. Aus diesem Grund verfügt powerJobs über ein Fenster mit Informationen zur aktuellen Jobausführung, das Ihnen in Echtzeit zeigt, was der Job macht, so dass Sie bei Bedarf Maßnahmen ergreifen und Probleme lösen können, um eine zuverlässige Jobausführung zu gewährleisten.

Empfangen von Benachrichtigungen

Bei großen Datenmengen in Ihrem Vault kann es vorkommen, dass einige Dateien bei der Verarbeitung durch den Job-Prozessor Probleme verursachen. Aus diesem Grund alarmiert powerJobs sofort den Benutzer, der den Job ausgelöst hat, wenn dieser auf Probleme läuft. Das Ergebnis ist eine allgemeine Verbesserung der Qualität und Effizienz des Prozesses.

Konfigurieren von zeitgesteuerten Jobs

Mit powerJobs können Sie zeitgesteuerte Jobs konfigurieren, um einen Ordner zu überwachen und Datenimporte durchzuführen, wöchentliche Berichte zu erstellen und per E-Mail zu versenden, neue oder geänderte Informationen zu sammeln und Personen und Systeme zu benachrichtigen.

Aufträge nach Belieben triggern

Neben dem Auslösen von Jobs bei einem Datei-Statuswechsel ist es auch möglich, Jobs bei der Freigabe eines Artikels oder eines Änderungsauftrags oder im Verlauf eines beliebigen anderen Statuswechsels auszulösen. Dies eröffnet viele verschiedene Workflow-Szenarien, um Ihre spezifischen Prozessanforderungen optimal zu erfüllen.

Technische Daten

Alle powerJobs-Jobs sind mit der Windows PowerShell geskriptet, so dass jeder, der über grundlegende Skripting-Kenntnisse verfügt, bestehende Jobs anpassen und sogar neue Jobs einfach erstellen kann, was unendliche Möglichkeiten und Kombinationen bietet.

Kompatibilität: PowerJobs unterstützt stets die aktuelle und 2 Vorgänger-Versionen von Autodesk Vault, und Anpassungen bleiben versionsübergreifend kompatibel. Ältere PowerJobs-Versionen sind weiterhin verfügbar, falls Ihr Vault längere Zeit nicht aktualisiert wurde.